各類公告

Google Workspace for Education開始實施閒置帳戶政策，並自2025年11月7日當天起生效。

建議您詳閱 這項政策 ，瞭解更多相關資訊。

什麼是閒置的 Google Workspace for Education 帳戶？
若 Google Workspace for Education 帳戶已 2 年未使用，便視為閒置帳戶。根據協議規定，Google Workspace for Education 可刪除已至少閒置 2 年的帳戶與相關資料。


這對貴機構有何影響？
1. 我們行動前會先通知：如果判定您的 Google Workspace for Education 帳戶處於閒置狀態，會先通知您。在採取任何行動或刪除帳戶內容前，也會向您和使用者提供的備援電子郵件地址 (如有) 發出提醒。
2. Google 保管箱對封存使用者的保留措施：Google 保管箱的資料保留規則適用於閒置使用者
* 由於封存使用者無法登入帳戶，為了妥善保存他們的資料，請確保 Google 保管箱的資料保留規則符合當前需求。
* 如果 Google Workspace for Education 帳戶中只有封存使用者授權，當管理員已兩年未登入帳戶，Google 保管箱的資料保留規則也已失效時，系統就會認定是閒置帳戶。
* 透過保管箱保留資料的使用者，在指定保留期限屆滿前，不會被視為閒置。


如何保持啟用帳戶
* 根據政策說明，若想保持啟用 Google Workspace for Education 帳戶，最簡單的方式是每兩年至少登入一次
* 只要 Google Workspace for Education 帳戶在過去兩年內有登入記錄，就會被視為仍在使用，不會遭到刪除


以下是保持啟用帳戶的其他方式：
* 登入 Google Workspace for Education 帳戶
* 讀取或傳送電子郵件
* 開啟 Google 文件
* 完成作業
* 出練習題
* 分享相片


- Google Workspace for Education 團隊敬上